Zakres usług

Oferta

Kompleksowe zarządzanie i administracja wspólnotami mieszkaniowymi – od obsługi finansowo-księgowej i kadrowej po nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem nieruchomości.

Zarządzanie i administracja wspólnotami mieszkaniowymi

Zapewniamy kompleksowe wsparcie administracyjne i zarządcze, dopasowane do specyfiki każdej wspólnoty. Zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą:

Finanse i Księgowość
  • Rozliczanie zobowiązań właścicieli i najemców lokali
  • Prowadzenie indywidualnych kartotek dla każdego najemcy i właściciela
  • Kontrola bieżącego stanu sald
  • Bieżąca informacja o kosztach zarządu nieruchomością wraz z rozliczaniem zaliczek
  • Przygotowanie rocznych sprawozdań finansowych i statystycznych
  • Obsługa rachunków i lokat bankowych
  • Przygotowanie przelewów
  • Sporządzanie projektów wieloletnich planów gospodarczych dla nieruchomości
Kadry i Płace
  • Sporządzanie umów, zleceń rachunków i list płac
  • Naliczanie należnych comiesięcznych zaliczek na podatek dochodowy
  • Obliczanie wysokości składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne
  • Przygotowanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych do ZUS-u
  • Przygotowanie rocznych rozliczeń PIT dla zatrudnionych
Eksploatacja
  • Dbanie o utrzymanie porządku i czystości w nieruchomości i jej otoczeniu
  • Nadzór nad bieżącą, nieprzerwaną dostawą mediów do nieruchomości
  • Ubezpieczenie budynku
  • Kontrola jakości i sposobu świadczenia usług dla nieruchomości
Sprawy techniczne
  • Sporządzenie protokołu przejęcia nieruchomości wraz z pełną dokumentacją techniczną, finansową i eksploatacyjną od wskazanego podmiotu
  • Uzupełnienie brakującej dokumentacji zgodnie z zapotrzebowaniem
  • Stały dozór konserwatorski
  • Całodobowa pomoc techniczna w przypadku nagłych awarii
  • Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Zlecanie okresowych kontroli technicznych budynku wraz z jego instalacjami wewnętrznymi zgodnie z obowiązującymi przepisami
  • Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania infrastruktury i instalacji wewnętrznej
  • Bieżący nadzór i kontrola prac remontowo budowlanych.
Windykacja
  • Przygotowanie wezwań do zapłaty
  • Windykacja należności
  • Naliczenie odsetek od zadłużenia
  • Osobista i telefoniczna kontrola wraz z próba wyjaśnienia braków w płatnościach
Pomoc prawna
  • Przygotowanie i opiniowanie umów
  • Doradztwo z zakresu Ustawy o Własności Lokali, Ustawy o Gospodarce Nieruchomościami oraz Ustawy o Ochronie Praw Lokatorów
  • Przygotowanie pozwów sądowych o zapłatę należnych zaliczek
  • Reprezentowanie przed Sądami Powszechnymi w sprawach windykacyjnych
Usługi

Kamerowanie przewodów:

  • kominowych,
  • spalinowych,
  • kanalizacyjnych,
  • szachtów i szczelin

kamerą Wöhler VIS 250 z podświetloną wodoszczelną głowicą prostą posiadającą kąt widzenia 120º i kabel o długości 30 metrów. W krótkim czasie możemy skontrolować stan techniczny i prawidłowość podłączeń przewodów, szczególnie w budynkach wielorodzinnych bez konieczności wchodzenia do lokalu.
Istnieje możliwość zapisu nagrania na płycie cd/dvd.

Przeglądy techniczne:

  • przegląd budowlany budynku jednoroczny
  • przegląd budowlany budynku pięcioletni